Zamiast klasycznych ulotek i przypadkowo dobranych gadżetów, na targi pracy warto wybierać upominki dopasowane do budżetu, polityki wydawania i grupy docelowej – zaplanowane z odpowiednim wyprzedzeniem i zamówione w jednej, większej puli na cały sezon eventowy, a nie na każdy pojedynczy event.

Przygotowując się do eventów, zawsze na swojej checkliście mamy gadżety. Realizacja tego punktu często odbywa się poprzez wyszukanie frazy „pomysłowe upominki na targi pracy 2026”, ocenienie, co nam się podoba i zamówieniu losowych ilości. A przecież można podejść do tego inaczej – z rozwagą, strategią i bez przepalania budżetu. Podobnie jak ulotki, również gadżety reklamowe są nośnikiem informacji marketingowej. Dobrze dobrany gadżet zostanie z odbiorcą na długo – trafi na biurko, do plecaka czy samochodu i będzie towarzyszył mu na co dzień. Warto więc wykorzystać ten fakt i zaoferować odbiorcy coś, co będzie wartościowe z jego perspektywy, a jednocześnie przemyci komunikat o marce.

Jak przygotować gadżety promocyjne na targi pracy i eventy branżowe?

Najlepiej zacząć planowanie na długo przed sezonem eventowym i złożyć jedno zbiorcze zamówienie. Po potwierdzeniu wszystkich eventów na dany rok warto złożyć jedno większe zamówienie, ponieważ większy nakład tego samego produktu będzie oznaczał niższą cenę jednostkową. W ustaleniu zapotrzebowania na gadżety na targi pracy i eventy branżowe pomogą Wam poniższe 3 kroki:

1. dane organizatora – ustalcie, ile osób odwiedziło poprzednie edycje wydarzenia i jaka jest spodziewana frekwencja w bieżącym roku;

2. dane o ubiegłych eventach – sprawdźcie, ile gadżetów przygotowaliście wcześniej na eventy o podobnym charakterze;

3. polityka wydawania gadżetów – określcie, co, za co i w którym momencie chcecie przyznawać (np. gadżet niskiej wartości za odwiedzenie stoiska, gadżet średniej wartości na bardziej wartościowe rozmowy i gadżet premium jako nagroda w konkursie).

Choć czas produkcji gadżetów ze znakowaniem to zazwyczaj około 10 dni roboczych (w zależności od produktu, rodzaju znakowania i liczby), jest on liczony od momentu akceptacji wizualizacji, a więc trzeba uwzględnić też dodatkowy czas na research i wybór, akceptację budżetu, przygotowanie wizualizacji, potencjalne poprawki oraz akceptację znakowania. Przy gadżetach customowych sama produkcja może wydłużyć się do 3–6 tygodni, obowiązuje też zwykle minimalne zamówienie na poziomie (zazwyczaj 100+ sztuk).

Dlaczego gadżety mają znaczenie?

Gadżety wydłużają kontakt kandydata z marką pracodawcy poza sam event – pojawiają się w relacjach z targów w social mediach i towarzyszą odbiorcy na co dzień, o ile są dopasowane do wartości marki, a nie ślepo skopiowane z trendów.

Przegląd „co zebrałam(-em) na targach X” to już stała formuła pojawiająca się w rolkach na social media po różnych eventach rekrutacyjnych. Jest to dla Waszej marki potencjalny dodatkowy moment ekspozycji, więc warto zadbać o to, żeby nie stać się kolejną firmą od sticky notes, których kandydat w jednym dniu potrafi zebrać kilkanaście.

To, że w przypadku marki X sprawdził się gadżet Y, nie oznacza, że w Waszym przypadku będzie tak samo. Zastanówcie się, na ile:

• gadżet jest spójny z wartościami marki (np. jakość i zgodność z ESG),

• wspiera komunikaty, które chcecie przekazywać (np. gadżety wellbeingowe),

• nawiązuje do branży (np. gumowa kaczka w IT),

• lub wręcz wykorzystuje synergię marki pracodawcy oraz konsumenckiej (np. brelok z żetonem do wózka w przypadku branży retail).

Gadżety, które kandydaci faktycznie zatrzymują

Kandydaci zatrzymują przede wszystkim gadżety praktyczne i dobrze wykonane, dopasowane do ich zawodu lub branży – nie te, które robią wyłącznie chwilowy efekt wow.

Jeśli chodzi o rodzaje gadżetów reklamowych, naprawdę sky is the limit – na rynku możemy znaleźć firmy oferujące drewniane puzzle z recyklingu, herbaty z torebkami w customowych kształtach, jadalne wizytówki, mini wiadomości w butelce wykonane z papieru nasiennego, długopis ze śrubokrętem lub szachy z otwieraczem do wina. Poszukując jednak jak najbardziej kreatywnych gadżetów, zapominamy często, że to te proste rozwiązania bywają najlepsze. Prawnik prędzej skorzysta z jakościowej teczki na dokumenty, pracownik IT z praktycznego organizera do kabli, a pracownik branży nieruchomości z poręcznego etui na wizytówki.

Kandydaci przede wszystkim zatrzymują te gadżety, które są:

• praktyczne – niektóre gadżety robią efekt wow, ale tylko na krótki czas, a potem osiągamy wręcz odwrotny efekt, gdy ktoś na całe życie zapamiętuje te nasionka, z których jednak bazylii nie podjadł, mimo podlewania ich codziennie przez 2 tygodnie;

• dobrze wykonane – postawcie na jakość, nie ilość. Przy elektronice, tekstyliach oraz innych przedmiotach codziennego użytku ma to ogromne znaczenie. Współpraca z rozpoznawalnym brandem sprawia dodatkowo, że gadżety mają wysoką wartość postrzeganą w oczach odbiorcy, mimo że cena hurtowa będzie niższa niż detaliczna.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o koszt eventu firmowego

Jakie gadżety zabrać na targi pracy?

Zadbajcie o potrzeby grupy docelowej, spójność z brandem, sposób wykonania oraz to, co gadżet komunikuje o marce. Zrezygnujcie ze ślepego podążania za trendami. Nie ma nic złego w długopisie czy notesie – na pewno zostaną wykorzystane, 10 plików sticky notes na osobę na jednym evencie to już jednak całkiem sporo. Nie próbujcie też po prostu osiągnąć efektu wow – każdorazowo przemyślcie, czy grupa docelowa będzie korzystała z danego rozwiązania.

Kiedy zacząć przygotowanie gadżetów do eventu?

Najpóźniej na miesiąc przed danym eventem, uwzględniając czas produkcji oraz potencjalne opóźnienia w trakcie sezonu, a najbardziej optymalnie – z góry na wszystkie eventy jeszcze przed startem sezonu.

Jakie ilości zamówić?

Zajrzyjcie do statystyk organizatora – ile osób odwiedziło poprzednie edycje wydarzenia lub jak wygląda liczba rejestracji na ten moment, a także sprawdźcie swoje dane – liczbę gadżetów przygotowanych na event o podobnym charakterze oraz określcie, jaka jest polityka wydawania gadżetów. Na tej podstawie oszacujcie wielkość zamówienia.