Jako MBE mamy już sporą liczbę webinarów na swoim koncie – zarówno takich, które prowadziliśmy z naszymi ekspertami (zajrzyj), jak i tych organizowanych dla klientów. Z doświadczenia wiemy, że takie wydarzenie online to świetny sposób, żeby pokazać, jak firma działa od środka i kto naprawdę ją tworzy. Kandydaci nie chcą już tylko scrollować ogłoszeń. Chcą zobaczyć, jak firma funkcjonuje na co dzień, poczuć jej klimat i poznać bliżej zespół. I właśnie tu webinary okazują się idealnym rozwiązaniem – łączą przekazywanie wiedzy i doświadczenia z możliwością nawiązania bezpośredniego kontaktu z pracownikami firmy. Jako jedna z osób, która na co dzień zajmują się takimi działaniami w MBE, chcę pokazać, dlaczego webinary naprawdę się sprawdzają i jak zabrać się za ich przygotowanie, żeby angażowały uczestników i przynosiły oczekiwane efekty. 

Dlaczego warto? 

Można powiedzieć, że webinar działa jak most między pracodawcą a kandydatem. Z jednej strony pokazujesz, że zespół to eksperci, którzy mają coś ciekawego do powiedzenia. Z drugiej – dajesz kandydatom szansę bliższego poznania firmy i sprawdzenia, czy dobrze się w niej odnajdą. A żeby nie brzmiało to tylko jak teoria, warto spojrzeć na trzy najważniejsze korzyści: 

• webinary angażują znacznie mocniej niż zwykłe posty w social mediach, 

• pozwalają pokazać pracowników i kulturę organizacji, 

• dostarczają merytoryczne treści, który można wykorzystywać wielokrotnie. Zobacz, jak my to robimy: https://www.instagram.com/grupambe/reel/DNDY7A8Nsh5/ https://www.instagram.com/grupambe/reel/DFrwsuoNV9D/  

Liczby mówią same za siebie – uczestnicy webinarów spędzają z Tobą ok. 15-30 minut (dla porównania, wideo w social mediach oglądamy zwykle zaledwie 1-2 minuty). Do tego ich zaangażowanie bywa nawet 3-4 razy większe niż pod zwykłym postem:   

*Zapisana transmisja webinaru: Strategia EB. Co może pójść nie tak? || webinar EB House (Grupa MBE, LinkedIn)  

* Zapisana transmisja webinaru : EB <prawie> za 0,00 zł, czyli jak robić EB przy ograniczonym budżecie (Grupa MBE, LinkedIn) 

No dobrze, a co na organizacji webinarów zyskujesz jako pracodawca? Webinar to nie tylko jednorazowe wydarzenie. To narzędzie, dzięki któremu możesz: 

• podkreślić know-how swojego zespołu (i to, że firma naprawdę zna się na rzeczy), 

• nawiązać bezpośredni kontakt z kandydatami – wejść z nimi w interakcje i odpowiedzieć na ich pytania na żywo, 

• opowiedzieć o kulturze i atmosferze pracy, 

• stworzyć treść, którą można „recyklingować” w różnych kanałach, 

• zaobserwować mierzalne efekty – wiesz, ilu uczestników przyszło, jak długo zostali oraz o co pytali. 

 O czym robić webinary? 

Zdecydowanie nie o wszystkim! Nie każdy temat przyciągnie uwagę odbiorców. Najlepiej sprawdzają się webinary, które odpowiadają na konkretne pytania i wzbudzają ciekawość kandydatów. Prosta zasada brzmi: jeśli temat wpisuje się w realne potrzeby i pytania uczestników, tym większa szansa, że webinar okaże się strzałem w dziesiątkę. Poniżej kilka pomysłów, które mogą być dla Ciebie inspiracją, ale pamiętaj, że to Ty najlepiej znasz zainteresowania swoich odbiorców: 

• Q&A z pracownikami lub rekruterem, 

• case study na podstawie przeprowadzonego projektu, 

• rozmowy o możliwościach rozwoju i ścieżkach kariery, 

• przedstawienie konkretnych ofert pracy, programów rozwojowych czy stażowych, opatrzonych przykładami z codziennej pracy w firmie, 

• krótkie warsztaty lub prezentacje, które pozwolą uczestnikom wypróbować umiejętności w praktyce. 

 Jak wypromować webinar?  

Nie trzeba od razu wydawać pieniędzy na reklamy – z doświadczenia wiem, że sporo można osiągnąć dzięki działaniom organicznym i kilku prostym trikom. 

• Event na LinkedInie – stwórz wydarzenie, a następnie zaproś na nie prelegentów. Kiedy eksperci udostępnią je w swoich sieciach, zasięg automatycznie wzrośnie. 

• Prosty zapis przez formularz rejestracyjny – wystarczy, że poprosisz uczestników o podanie imienia i adresu e-mail. 

• Mailing i działania employee advocacy – pracownicy polecający webinar swojej sieci kontaktów to ogromna wartość. 

• Przypomnienia – krótkie e-maile z przypomnieniem o wydarzeniu pomogą zwiększyć liczbę uczestników. 

• Monitorowanie efektów na bieżąco – możesz również analizować efekty przez UTM-y i skracanie linków (np. bit.ly). Po wydarzeniu warto sprawdzić, które kanały przyciągnęły najwięcej zapisów, żeby zoptymalizować kolejne kampanie. 

Oczywiście płatna promocja też się przydaje, zwłaszcza jeśli masz bardziej szczegółową grupę docelową (zawężoną o doświadczenie, umiejętności, wiek czy też lokalizację). Reklama pomoże dotrzeć do właściwych osób i zwiększy liczbę zapisów.  Jak wygląda dobra realizacja techniczna webinaru? To temat często niedoceniany. A prawda jest taka, że dobry webinar to nie tylko merytoryka, ale też: 

• Stabilna transmisja online (np. StreamYard, LinkedIn Live) – najlepiej przed startem sprawdzić, czy wszystko działa bez zakłóceń. Polecam mieć zawsze pod ręką min. dwa urządzenia i uruchomione różne przeglądarki. 

• Moderator, prelegenci, a także czat – wszystko to wpływa na płynną komunikację i interakcję z uczestnikami, dzięki czemu webinar jest bardziej angażujący. 

• Spójny branding wydarzenia (plansze, tła, logo).  

• Zapis transmisji – warto o nim pamiętać, aby móc później odtworzyć materiał i wykorzystać go ponownie. 

Czego unikać?  

Na koniec kilka wskazówek, które pomogą Ci wyeliminować błędy i zwiększyć szanse powodzenia Twojego webinaru: 

• Za długi czas – przyjmuje się, że 90 minut to już taki „test” cierpliwości uczestników. Lepiej postawić na krótsze spotkania, rekomenduję 30-40 min. 

• Zbyt „sprzedażowe” podejście – pamiętaj, że uczestnicy chcą wartościowych treści i autentycznej rozmowy, a nie jedynie reklamy ofert pracy.  

• Brak informacji zwrotnej po wydarzeniu – uczestnicy oczekują podsumowania, może być to link do nagrań lub dodatkowe materiały, w formie pdf, patrz tutaj: https://grupambe.pl/baza-wiedzy/webinar-przychodzi-ebowiec-do-zarzadu-czyli-krotka-rozmowa-o-tym-dlaczego  

• Nieodpowiedni dzień lub godzina – termin ma odpowiadać przede wszystkim Twojej grupie docelowej. Warto zajrzeć w statystyki, a nawet prześledzić ruch na stronie. 

Podsumowanie

 Webinary to świetne narzędzie w employer brandingu. Pozwalają pokazać, że zespół zna się na rzeczy, zmniejszają dystans między pracodawcą a kandydatami i zostawiają wartościowe materiały, które można potem wykorzystać do innych celów.  Mam nadzieję, że pomogłam Ci docenić potencjał tego narzędzia i widzisz teraz możliwość wypróbowania go u siebie. Jeżeli chcesz zobaczyć, czy taki format sprawdzi się u Ciebie, możemy pomóc w przygotowaniu całego webinaru – od pomysłu, przez promocję (zarówno organiczną, jak i płatną), aż po techniczną realizację.  

Zapisz się na nasze bezpłatne konsultacje w ramach EB Support: https://bit.ly/zapisy-ebsupport 

Porozmawiamy i doradzimy, jak najlepiej podejść do tematu.