W employer brandingu warto spojrzeć na gadżety szerzej – nie tylko jak na materiały promocyjne, ale także element doświadczenia pracownika i kandydata.

Agencja eventowa może pomóc w ich przygotowaniu, dopasować rozwiązania do konkretnego celu i okazji oraz koordynować cały proces. Zaangażowanie zewnętrznego partnera to także sposób na odciążenie Waszego zespołu i szansa na lepsze wykorzystanie czasu oraz budżetu.

Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia agencji?

Zespół agencyjny składa się z project managerów, specjalistów w zakresie strategii oraz digitalu, a także zespołu creative, który tworzą graficy oraz copywriterzy. Korzystając ze wsparcia agencji employer brandingowej przy zamówieniu gadżetów, otrzymujecie więc kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu – od koncepcji, przez przygotowanie znakowania, zamówienie i transport, aż po późniejsze magazynowanie i dystrybucję w ramach eventów.

Działamy z różnymi profilami organizacji i obserwujemy rynek, dlatego jesteśmy w stanie doradzić (oraz odradzić) Wam konkretne rozwiązania.

Zaangażowanie agencji to przede wszystkim szereg korzyści operacyjnych:

• uwolniony czas zespołu – odzyskujecie godziny, które poświęcilibyście na research produktów oraz dostawców;

• szeroka baza sprawdzonych dostawców – nie musicie obawiać się o jakość wykonania, kontrolę tego procesu bierzemy na siebie;

• jeden podmiot w bazie vendorów – w przypadku bardziej rozbudowanych zamówień, przejmujemy koordynację wszystkich dostawców, a Wy finalnie otrzymujecie tylko jedną skonsolidowaną fakturę;

• znakowanie – jesteśmy w stanie doradzić odpowiednią metodę znakowania oraz przygotować projekt graficzny;

• kompletowanie i branding gift boxów – w razie potrzeby pomożemy Wam wykreować konkretne doświadczenia dostosowane do okazji.

Sytuacje, w których agencja może odciążyć Wasz zespół

Wiemy, jak jest. W przypadku, kiedy od lat działacie w pojedynkę w obszarze employer brandingu, właściwie ciężko sobie wyobrazić, że mogłoby być inaczej. Ale na pewno przydarzyły się Wam jakieś sytuacje z wymienionych poniżej – warto wtedy rozważyć zwrócenie się do agencji po pomoc i odzyskanie traconego czasu oraz budżetu.

• „Potrzebuję materiałów promocyjnych na event, który jest za tydzień”

Może w tydzień nie przygotujemy 500 personalizowanych pinów, ale na pewno jesteśmy w stanie zadbać o stoisko, które nie będzie świeciło pustkami. Choć lubimy działać strategicznie z odpowiednim zapasem czasowym, potrafimy też wejść na projekt w krytycznym momencie i ugasić pożar.

Korzystamy ze wsparcia sprawdzonych dostawców, dzięki którym możemy zorganizować materiały promocyjne na Wasz stand nawet z niewielkim zapasem czasowym.

• „Chcę przygotować welcome packi dla nowych uczestników programu stażowego, ale nie wiem, jak się za to zabrać”

To również zakres projektowy, który już mamy w naszym portfolio. Przychodząc do nas po ofertę, wystarczy, że przekażecie odpowiedni brief i zamiast godzin poświęconych na research i wizualizacje pojedynczych produktów, otrzymujecie od nas propozycje wyselekcjonowanych zestawów, razem z brandingiem opakowań. Następnie potwierdzacie wybór i ilość, a my kompletujemy i dostarczenie gotowych paczek jest po naszej stronie.

• „Na najbliższy event chcę przygotować gadżety, które będą się wyróżniać, ale nie wiem, co robi nasza konkurencja”

Stale obserwujemy rynek i pojawiające się na nim trendy oraz nowości. Gdy podejmiecie z nami współpracę, doradzimy Wam, jakie rozwiązania są dostępne oraz atrakcyjne.

Dodatkowo pomożemy Wam skompletować unikatowy pakiet gadżetów we współpracy z wieloma podwykonawcami (np. projekt znakowania we współpracy z wybranym artystą, zamówienie w lokalnej szwalni oraz dodatkowe customizowane przedmioty u innego dostawcy), a na koniec otrzymacie jedną zbiorczą fakturę. Dzięki temu nie musicie martwić się wprowadzaniem wielu vendorów do Waszych systemów oraz późniejszymi rozliczeniami.

• „Składam zamówienie przed każdym eventem. Potrzebuję działać bardziej strategicznie”

Organizacja eventów to obszar, którym zajmujemy się od A do Z. Możecie zwrócić się do nas po pomoc nie tylko przy mniejszych działaniach, ale przy całościowym planowaniu oraz koordynacji Waszej obecności na wydarzeniach branżowych.

Możemy Was wesprzeć w przygotowaniu zabudowy targowej i materiałów promocyjnych, złożonych zamówieniach, magazynowaniu oraz montażu i demontażu stoisk.

Organizacja eventów to temat, który nie powinien być zostawiony przypadkowi. Jak w pozostałych obszarach employer brandingowych, również tutaj ważne jest działanie zgodnie ze strategią, spójność z brand guidelines, dopasowanie do potrzeb grupy docelowej i charakterystyki wydarzenia oraz wsparcie odpowiednich komunikatów employer brandingowych.

Jako agencja jesteśmy w stanie zadbać kompleksowo o Waszą obecność na eventach zewnętrznych, organizując stoisko, materiały promocyjne i atrakcje: https://grupambe.pl/baza-wiedzy/obsluga-stoiska-na-targach-pracy-co-zyskujesz-zlecajac-to-agencji, a także wesprzeć organizację eventów wewnętrznych: https://grupambe.pl/baza-wiedzy/jak-zaplanowac-wydarzenie-dla-pracownikow-case-study-christmas-party.